HERRAMIENTA PDF El formato PDF (Portable Document Format) es un tipo de documento creado por la empresa Adobe hace más de 20 años, muy versátil y útil que con el paso del tiempo y el aumento de las velocidades de internet se ha convertido en estándar de facto para el intercambio de documentos. Y es que el PDF tiene su virtud en que fue ideado para describir documentos que deben ser impresos, por lo que almacena perfectamente toda la información relativa a la maquetación o espacio de color del contenido para su representación final. Una de las características que lo ha hecho popular ha sido su visualizador Adobe Acrobat Reader que es gratuito (pero no libre) para distintas plataformas siendo la más popular Microsoft Windows, por lo que para visualizar/imprimir su contenido no es necesario de un programa pesado, sino de un pequeño visualizador. Sin embargo, para generar un documento PDF Adobe ofrece la solución Adobe Acrobat, el software oficial de Adobe para crear y manipular o firmar digitalmente documentos PDFs. No hay que decir que este software no es precisamente barato. Por otro lado, en los últimos años el lector Adobe Acrobat Reader a pasado de ser un liviano programa de visualización en uno bastante pesado y relativamente lento, que en ocasiones no instala correctamente. Por suerte para la pequeña y mediana empresa, en los últimos años han surgido alternativas para trabajar con PDF basadas en software libre y gratuitas, que nos harán la vida más fácil. PDFCreator Download PDFCreator es un programa gratuito encargado de convertir documentos de cualquier programa con la opción de impresión al formato de archivo PDF. Con esta aplicación se puede guardar cualquier documento en formato PDF. Todo es muy sencillo e intuitivo. Después de crear un documento con cualquier programa, como por ejemplo el famoso Microsoft Word, sólo tiene que ir a la opción "imprimir" y en la elección de la impresora, tendremos que seleccionar el dispositivo virtual llamado PDFCreator. Usando el programa el proceso se reduce a un mínimo. Después de instalar la aplicación PDFCreator, todo está configurado de forma casi automática. El panel de control se denomina impresora virtual PDFCreator. Cuando se selecciona la impresión del documento y la impresora virtual PDFCreator, basta con introducir los datos que serán incluidos en el archivo PDF, como el nombre o el nombre del autor, nombre de archivo, fecha, etc. Al final de la operación de creación del archivo PDF, usted puede configurarlo para iniciar el explorador de archivos de Adobe Acrobat Reader y comprobar si la conversión del archivo se llevó a cabo sin problemas. También vale la pena mencionar que la aplicación está soportada por la Licencia Pública General GNU, lo que significa que es totalmente gratuito y es un programa de código abierto por lo que le permite hacer modificaciones y cambios del mismo. Este programa es muy útil hoy en día ya que los archivos PDF son ahora casi tan popular como los documentos Doc o Docx creados con Word (editor de texto de la famosa suite ofimática de Microsoft). Por desgracia, no siempre es posible editar los documentos con el popular Adobe y es aquí donde PDFCreator le ayuda.